इनवॉइस जेनरेटर: ऑनलाइन मुफ़्त में पेशेवर इनवॉइस बनाएं

स्पष्ट इनवॉइस से भुगतान मिलने की शुरुआत होती है

इनवॉइस वह कागज़ी दस्तावेज़ है जो पूरे किए गए काम को अपेक्षित धन में बदल देता है: लाइन आइटम, मात्राएँ, दरें, कर और देय कुल राशि। इनवॉइस जेनरेट करना ऑनलाइन एक संभावित रूप से थकाऊ कार्य को दो मिनट की दिनचर्या में बदल देता है।

फ्रीलांसरों, सलाहकारों और छोटी टीमों को लगातार बिल बनाने के लिए गति और स्थिरता की आवश्यकता होती है।

ChooseTools आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से इनवॉइस बनाता है और उन्हें स्वच्छ प्रिंट-रेडी PDF के रूप में निर्यात करता है।

इनवॉइस कैसे बनाएं

काम किए गए घंटों से लेकर भेजे गए इनवॉइस तक, तेज़ी से।

प्रेषक और क्लाइंट का विवरण दर्ज करें, मात्रा और दर के साथ लाइन आइटम जोड़ें, कर और छूट सेट करें, और कुल राशि को स्वचालित रूप से गणना होते देखें। पूर्वावलोकन करें, समायोजित करें और PDF निर्यात करें।

सब कुछ आपके डिवाइस पर जेनरेट होता है, वित्तीय विवरण आपके पास ही रहते हैं।

एक मार्गदर्शित लेआउट उन चूकों को रोकता है जो भुगतान में देरी करती हैं, जैसे गायब भुगतान शर्तें या अस्पष्ट देय तिथि।

लाइन आइटम, कर और स्वचालित कुल राशि

प्रत्येक पंक्ति में विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और राशि होती है; कुल, कर और नेट गणनाएँ लाइव अपडेट होती हैं।

छूट साफ़ तरीके से लागू होती है और अंतिम कुल राशि हमेशा गणित से मेल खाती है।

काम और इनवॉइस के बीच स्प्रेडशीट की कोई गलती नहीं।

किसी भी मान को बदलने से कुल राशियाँ तुरंत फिर से प्रस्तुत होती हैं, इसलिए अंतिम संख्या कभी पुरानी या गलत नहीं होती।

इनवॉइस नंबर और संरचित डिलीवरी

क्रमिक इनवॉइस नंबर रिकॉर्ड को ऑडिट-रेडी और भुगतान को ट्रेसेबल रखते हैं।

कंपनी की जानकारी, भुगतान शर्तें और एक पेशेवर लेआउट दस्तावेज़ को स्वीकृत और भुगतान करना आसान बनाते हैं।

इनवॉइस से इनवॉइस तक की स्थिरता बार-बार के ग्राहकों के साथ विश्वास बनाती है।

एक व्यवस्थित नंबर अनुक्रम आपको और आपके अकाउंटेंट को मैन्युअल क्रॉस-रेफ़रेंस के बिना महीनों तक भुगतानों का मिलान करने में मदद करता है।

क्या चीज़ इनवॉइस को भुगतान करना आसान बनाती है

एक स्पष्ट देय तिथि, अधिमानतः तिथि और जारी होने से दिनों के रूप में दोनों तरह बताई गई, भुगतान की अपेक्षा के बारे में किसी भी अस्पष्टता को समाप्त करती है।

एक आइटमाइज़्ड विवरण जो दिखाता है कि क्या डिलीवर किया गया या प्रदर्शन किया गया, किस दर पर, ग्राहकों को स्पष्टीकरण के लिए ईमेल किए बिना शुल्क सत्यापित करने देता है।

कुल राशि के पास प्रमुखता से रखा गया आपका बैंक विवरण या भुगतान लिंक रसीद और स्थानांतरण के बीच की बाधा को कम करता है।

ग्राहक को धन्यवाद देने वाला और पसंदीदा भुगतान विधि बताने वाला एक छोटा, विनम्र नोट उस दस्तावेज़ को पूरा करता है जिसे स्वीकृत करना और आगे ले जाना आसान होता है।

PDF के रूप में डाउनलोड करें: सार्वभौमिक बिल प्रारूप

PDF इनवॉइस हर जगह खुलते हैं, स्वच्छता से प्रिंट होते हैं और सुरक्षित रूप से संग्रहीत होते हैं।

निर्यात कुल राशि और लेआउट को बरकरार रखता है, ईमेल या पोर्टल के लिए तैयार।

ग्राहक और अकाउंटेंट दोनों एक स्थिर, गैर-संपादन योग्य प्रारूप की अपेक्षा करते हैं जिसे वे फ़ाइल कर सकें।

PDF प्राप्तकर्ता के डिवाइस या ऑपरेटिंग सिस्टम की परवाह किए बिना आपकी ब्रांडिंग और लेआउट को भी संरक्षित करता है।

कई ग्राहकों और प्रोजेक्ट का प्रबंधन

एक साथ कई ग्राहकों की सेवा करने वाले फ्रीलांसरों को हर काम के लिए समान स्वच्छ लेआउट दोहराने से लाभ होता है, जिससे उनकी बिलिंग ब्रांड एक समान रहता है।

प्रत्येक चरण में कई लाइन आइटम के साथ प्रोजेक्ट-आधारित बिलिंग उस एकमुश्त शुल्क के भ्रम से बचाती है जिसकी ग्राहकों को जाँच करनी पड़ती है।

नियमित कंट्रैक्टर प्रत्येक अवधि में अपनी आवर्ती बिलिंग संरचना को न्यूनतम प्रयास के साथ मात्रा और दरें समायोजित करके दोहरा सकते हैं।

दोहराने योग्य प्रक्रिया बनाए रखने का मतलब है कि बिलिंग मंडे शांत रहता है, भले ही उसी सप्ताह कई इनवॉइस भेजे जाएँ।

निजी बिलिंग, क्लाउड की कोई आवश्यकता नहीं

दरें, ग्राहकों के नाम और राजस्व स्रोत संवेदनशील हैं; स्थानीय जेनरेशन का मतलब है कि इनमें से कुछ भी कहीं और संग्रहीत नहीं होता।

कोई साइन-अप नहीं, कोई अपलोड नहीं, किसी भी डिवाइस पर कोई वॉटरमार्क नहीं।

आपकी बही-खाता आपकी बही-खाता ही रहती है, ऑफ़लाइन और आपके नियंत्रण में।

समझौता करने के लिए कोई खाता नहीं, कोई सर्वर उल्लंघन नहीं जो आपके ग्राहकों को उजागर कर सके, और आपके डेटा से लाभ कमाने वाला कोई तीसरा पक्ष नहीं।

अपने इनवॉइस प्रदाता विवरण को निखारना

आपका इनवॉइस हेडर आपको या आपके व्यवसाय को एक नज़र में पहचानना चाहिए: कानूनी नाम, संपर्क ईमेल, फ़ोन और, जहाँ प्रासंगिक हो, कर पंजीकरण या VAT नंबर।

अपने भुगतान विवरण, जैसे बैंक खाता, IBAN या भुगतान लिंक को स्पष्ट रूप से चिह्नित ब्लॉक में शामिल करने से क्लाइंट के फंड ट्रांसफर करने का तरीका पूछने की प्रतीक्षा के कारण होने वाली टालने योग्य देरी रुकती है।

नेट 14, 30 या 60 दिन की भुगतान शर्तें उससे मेल खानी चाहिए जिस पर आपने काम शुरू होने से पहले सहमति दी थी, और दस्तावेज़ पर उन्हें दोहराने से दोनों पक्ष संरेखित रहते हैं।

एक पेशेवर हेडर जो पूर्ण संपर्क डेटा के साथ संयुक्त है, आपके इनवॉइस को एक बार का अनुरोध नहीं बल्कि एक स्थापित संचालन से आया हुआ दिखाता है।

डॉक्यूमेंट सूट में इनवॉइस कार्य

निर्यात करें, फिर ईमेल के लिए कंप्रेस करें, गोपनीयता के लिए एन्क्रिप्ट करें, या बही-खाते के लिए टेक्स्ट निकालें।

पूरा सूट मुफ़्त और ब्राउज़र-आधारित है, जो संपूर्ण बिलिंग और संग्रहीत करने के चक्र को कवर करता है।

पूरे किए गए काम से लेकर इनवॉइस के भुगतान तक, सुचारू रूप से और निजी तौर पर।